每年9月份对绝大多数企业来说都是下年人力资源计划编制启动月,对于从事人力资源计划管理的各层次HR人员来说可谓是痛苦季节的来临,然而HR们又不得不面对这一季节,既然不可避免,还要把计划做好,准备好是前提,过程是技术方法应用和沟通协调,汇报模板、绩效目标导向等是工具,那么面对计划编制季节的来临,你准备好武器战术了吗?在此,依据多年实践分享一些经验。
——潘平
《礼记·中庸》曰:“凡事预则立,不预则废。言前定则不跲,事前定则不困,行前定则不疚,道前定则不穷。”意在说明计划对事情成败的重要性。人力资源规划作为人力资源管理的重要模块之一,承接企业战略与业务,指导计划与预算,统筹布局,做到资源的最佳匹配和利用。
每年9月份对绝大多数企业来说都是下一年人力资源计划编制的启动月,对于从事人力资源计划管理的各层次HR人员来说可谓是痛苦季节的来临,然而HR们又不得不面对这一季节,既然不可避免,还要把计划做好,准备好是前提,过程是技术方法应用和沟通协调,汇报模板、绩效目标导向等是工具,那么面对计划编制季节的来临,你准备好武器战术了吗?
一、你理解人力资源计划的含义吗?
人力资源规划是根据企业的战略规划、市场业务计划、组织规模、生产组织方式、财务预算,为满足企业业务发展需要,本着充分利用业务资源、优化机构与用人、提高工作效率等原则,对各类人员配置的数量和结构的预测。
人力资源规划是企业战略规划的一部分,是人力资源工作的起点,是企业人力资源管理活动的指南和工作纲领。集团化人力资源规划管理与一般企业的人力资源规划管理不同之处在于集团与事业部实施两级分工管理,由集团人力资源部门确定人力资源规划编制的原则、目标及流程,事业部人力部门根据事业部历史情况及所处环境编制人力资源规划,并报集团评审。对企业来说,狭义的人力资源规划通常是指年度人力资源计划,主要包含年度定岗定编定员计划及人工成本预算。因此本文主要针对集团化狭义的人力资源规划制定进行讨论。
二、你掌握人力资源计划编制的方法技术了吗?
人力资源计划编制常用的方法主要有专家判断法、短期预测法和统计预测法这三种,企业实际中通常采取短期预测法和统计预测法相结合进行编制年度人力资源计划。短期预测法是对企业的人力资源需求数量的短期分析,需要先预测企业未来一段时期内的销量、产量,以及生产的模式等,再确定所需人员数量。统计预测法是根据企业过去的情况和资料建立数学模型,并由此对企业未来的趋势作出预测的一种非主观的方法,常用的统计预测法有比例趋势分析法和统计计量模型法等,依据公企业HR系统对人力资源存量盘点和历史情况进行统计分析后为年度计划编制提供重要参照。
人力资源计划编制时通常应坚持战略导向、绩效导向、驱动业务、动态调整、可实现性五大原则。因此企业需要结合所在行业、市场地位、业务发展阶段、组织机构设置等制定完善的人力资源计划管理模式,明确各业务人力资源计划编制影响因素、管理评价原则和要求,方能确保编制的人力资源计划满足业务资源最佳匹配和最佳投入产出的目标。